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2024江西徽商精英年会组委会举行筹备工作会议
发布:2024-12-20 16:52:09 浏览:392

1220日上午,江西省安徽商会(下称“商会”)2024江西徽商精英年会(下称“年会”)组委会在红谷滩联泰万悦汇33A商会会议室召开年会筹备工作会议,讨论各组职责和分工,对年会各环节进行敲实落定,有序做好各项工作的部署和支持保障。


会议由省安徽商会秘书长叶文榜主持与会人员包括组委会各小组组长及主要成员。叶文榜首先回顾了往届年会的成功经验,并介绍今年年会的基本情况,对本次会议筹备工作提出具体要求。他表示,年会是商会一年一度的重大活动,对促进会员交流,增进会员和在赣徽商感情,提升商会影响力起着重要作用,希望大家积极参与、共同努力、精心准备,为使年会举办取得圆满成功作出自己的贡献。

各与会组分别提出节目排练、服装道具、舞台搭建、现场器材、礼品赞助、系列表彰、摄影摄像、主持人、礼仪接待、餐饮酒水、后勤与善后等的标准,并就年会各项细节进行了详细汇报讨论。叶文榜要求筹备组各单位和部门掌控好进度,鼓励大家打起精神,一鼓作气,做好年会筹备工作最后的冲刺。

会议强调了时间节点的重要性,并要求各小组严格按照既定的时间表推进工作,确保每个环节都能按时完成,避免临近年会时出现紧急情况。会议指出,年会不仅是商会工作的重要组成部分,更是凝聚人心、促进团结协作的绝佳机会。商会全体成员需以此为契机,深化合作意识,强化团队精神,确保上下一心,步调一致,全力以赴投入到年会的筹备与执行中去。我们要以高度的责任感和使命感,精心谋划,周密组织,打造好江西徽商品牌和树立商会良好社会形象,为商会的长远发展奠定坚实的基础。


会议还讨论了可能出现的突发情况,并制定了相应的应急预案。会议持别提醒与会人员注意安全问题,确保所有参与筹备工作的人员都能在一个安全的环境中工作。

筹备会议的顺利召开,标志着商会2024年年会的筹备工作正式拉开帷幕,大会组委会的正式成立,为年会的成功举办提供了坚实的组织保障。我们坚信在大会组委会的悉心规划与精心部署之下,加上全体商会成员的通力协作与不懈努力,本次年会定能取得圆满成功。