第一章 总则
    第一条 为规范江西省安徽商会（以下简称“商会”）所属分会（代表处）的建设，加强对分会（代表处）的领导与管理，根据《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《江西省安徽商会章程》等文件制定本办法。
　  第二条 分会（代表处）是安徽商会的组成部分，不具备法人资格，不另制定章程，接受商会的领导和管理，按照《江西省安徽商会章程》所规定的宗旨和业务范围开展工作。
　　第三条 分会（代表处）的任务是：传达贯彻商会的文件精神，执行商会决议，参与、配合商会活动，完成商会交办的各项任务，及时反馈会员的意见要求和建议；发展会员，收缴会费；自行组织和参与招商项目投资考察、节假日联谊等活动；组织政策法规学习和企业管理培训，为会员提供技术信息咨询和维权服务等。
　　第四条 分会（代表处）冠名问题：为了工作方便，对外称江西省安徽商会XX分会；对内和对主管部门称江西省安徽商会XX代表处、江西省安徽商会XX行业分会。英文译名应当与中文名称一致。
第二章　分会（代表处）的设置
    第五条 江西省地（市）级区域成立分会（代表处），经济发达、安徽籍企业家比较集中、会员对象在200个以上的江西省县（市）可成立分会（代表处），其分会（代表处）隶属江西省地（市）级区域分会（代表处）管理。
　  第六条 设立分会（代表处）应具备以下条件：
　　　　1、承认《江西省安徽商会章程》；
　　　　2、有10名以上发起人或有一定规模和实力的企业作为发起人，另有30名以上会员对象；
　　　　3、符合商会章程所规定的业务范围；
　　　　4、有固定的办公场所和一定的经费来源；
　　　　5、经商会批准成立了筹备小组。
　　第七条 分会(代表处）领导名额的配备
　　　　1、分会(代表处)设会长一名，执行会长一名，秘书长一名；常务副会长、副会长、常务理事、理事若干名；名誉会长、顾问名额不宜过多。
　　　　2、分会(代表处)领导成员的配备条件，参照《江西省安徽商会章程》规定执行。
　  第八条 筹备小组由发起人组成，组长一般由牵头发起人担任。
　　第九条 分会(代表处)会长、常务副会长、副会长、秘书长等任期参照《江西省安徽商会章程》执行。
第三章 成立分会(代表处)的程序
    第十条　申请成立分会（代表处），筹备小组应向商会提交以下材料：
　　　　1、成立分会（代表处）申请书，包括成立理由、机构名称、业务范围、工作任务等。
　　　　2、分会(代表处)会长、执行会长、常务副会长、副会长和秘书长候选人名单和基本情况。
　　　　3、分会（代表处）办公场所证明以及经费来源说明。
　  第十一条 商会按照成立分会(代表处)条件，对申报材料特别是领导成员情况进行审核，必要时进行实地考察，并将有关情况报常务会长办公会讨论。
　  第十二条 商会召开常务会长办公会或会长办公会决议。
　  第十三条　商会提交分会(代表处)申请成立的相关文件、材料，由社团登记管理机关备案，并发放分会(代表处)登记证书；商会下发成立分会（代表处）和分会(代表处)领导候选人的批复。
　  第十四条 必须按顺序完成以上所有程序后，方可召开分会(代表处)成立大会，选举产生分会(代表处)领导，选举结果报商会备案。
第四章　分会（代表处）的管理
    第十五条 商会对分会（代表处）的管理，由商会秘书处具体协调实施。
　  第十六条　分会（代表处）要坚持公开、公正、公平，坚持团结务实，勤政廉洁，积极有效地开展工作。每年1月30日前向商会书面报告上年度工作总结和本年度工作计划。
　  第十七条 分会(代表处)秘书处专职工作人员实行聘用制，由分会(代表处)自主聘用，报商会备案。
　  第十八条　会员的发展及管理
　　　  1、按照“入会自愿、成熟一个吸收一个”的原则，坚持会员的基本条件，即《江西省安徽商会章程》规定，把好会员入口关，积极稳妥地做好会员发展工作。
　　　  2、新发展会员，申请人填写商会统一印制的入会申请表，由分会(代表处)上报商会备案。分会(代表处)会员属于商会的会员，由商会授予会员牌﹙会员证﹚，并在商会网站上定期公布。
　　　  3、不按《商会章程》履行会员义务、一年以上不参加分会(代表处)活动、不上缴会费且无正当理由的；有违法行为并受到法律追究影响很坏的，安徽商会将依照商会章程及相关规定，予以劝退或除名，必要时可采取一定的形式对外公布。
　  第十九条　会费的收缴、管理及使用
　　　　1、分会(代表处)会费收缴按《江西省安徽商会会费缴纳标准与办法》执行。在商会担任多重职务的会员，会费按其担任的最高职务的标准收取一次，不重复缴纳。分会(代表处)收缴会费的70%作为分会(代表处)活动经费，30%上缴商会；凡在安徽商会任副会长（含副会长）以上的会员在安徽商会交纳会费。
　　　　2、分会(代表处)会费由分会(代表处)收取，使用商会统一印制的票据，不得使用其它任何代收票据，更不能由其他组织代收，缴费情况在商会网站上公榜。
　　　　3、分会(代表处)不具备法人资格，其法律责任由商会承担。本着“安全便捷、可控管理”的原则，商会向有关部门申请，统一刻制分会会长、分会财务人员印章，在分会(代表处)所在地设立分会(代表处)银行基本帐户。预留银行印鉴由商会财务专用章、分会会长章和分会财务人员章组成。支票由商会预先盖好商会财务专用章后，交由分会(代表处)管理使用。分会(代表处)会费必须进入分会(代表处)银行基本帐户，不准存入个人或其他银行帐户。
　　第二十条　分会(代表处)的财务管理
　　　　1、分会(代表处)财务管理严格执行国家相关法规政策，按照《江西省安徽商会章程》和《江西省安徽商会管理办法》的规定使用、开支会费。分会(代表处)每半年向商会上报一次财务报表。
　　　　2、积极鼓励分会(代表处)通过合法手段和途径，筹措活动经费。
　　　　3、分会(代表处)财务向会员公开，接受会员监督；同时，接受商会的监督和有关部门的审计。
　　第二十一条　组织、参与公务活动
　　　　1、参照执行《江西省安徽商会公务活动管理办法》。
　　　　2、分会（代表处）应积极参与商会组织的公务活动。同时，要充分发挥分会(代表处)与会员距离近、联系广、接触多的优势，积极组织开展会员活动。
　　　　3、分会（代表处）跨区域开展活动，如回乡商务考察、政府大型集会等，应书面上报江西省安徽商会审批、备案。
第五章 附则
　　第二十二条 本办法由商会秘书处负责解释。
　　第二十三条 本办法自发布之日起执行。